Trouwen in Vietnam

Joepie! Er is iemand die ons, na vele doorverwijzingen, mailtjes, telefoontjes, heen en weer rijden tussen Den Haag en Tilburg, eindelijk een duidelijk antwoord heeft gegeven. Wij kunnen trouwen, in Viëtnam! We zullen kiezen voor de Nederlandse ambasade, omdat ondanks dat we alle documenten hebben laten legaliseren, we niet aan een gezondheidsverklaring hebben gedacht en ook zijn de documenten nog niet vertaald. Gezien de tijd, kiezen wij ervoor om onze huwelijks plannen aan te gaan geven bij de Nederlandse ambassade in Hanoi, dan door te fietsen naar Sapa, dan Halong bay en dan terug naar Hanoi om te trouwen!

Voor iedereen die in onze voetsporen wil treden, hier de benodigde informatie van meneer de Leeuw.


Beste Susan en Arjan,

Jullie hebben het plan tussen 7 oktober en 3 november Vietnam aan te doen en willen trouwen in Vietnam.
Ik begrijp dat jullie reeds e.e.a. ondernomen hebben maar nog zonder resultaat.
Met betrekking tot jullie vraag aangaande jullie voorgenomen huwelijk in Vietnam het volgende.

Trouwen voor de Vietnamese wet
-------------------------------------
In het algemeen kunnen jullie tegen enkele bureaucratische handelingen opboksen en bestaat de kans dat er voor deze handelingen meer moet worden betaald. Hieronder informatie voor zover bekend.

Uit alhier ingewonnen informatie blijkt dat BUITENLANDERS die in Vietnam in het huwelijk wensen te treden de volgende documenten dienen te overleggen:

- Verklaring van ongehuwd zijn (geldig tot 3 maanden voorafgaand aan de datum van afgifte,verkrijgbaar bij afdeling burgerzaken in de gemeente waar jullie woonachtig zijn)
- Geboortecertificaat (idem)
- Gezondheidsverklaring (via de huisarts)
- verklaring van geen bezwaar tegen voorgenomen huwelijk, afgegeven door
DEZE ambassade of door de gemeente van woonplaats.

Deze documenten dienen te worden gelegaliseerd in Nederland (Ministerie van
Buitenlandse Zaken in Den Haag,
afdeling DZC/CJ-legalisaties), Bezuidenhoutseweg 67, 2594 AC Den Haag,
tel.nr. 070-3486486.

Voor informatie en exacte handelwijze zie bijgaand document waarin uitleg wordt gegeven welke Nederlandse documenten voor gebruik in het buitenland dienen te worden
gelegaliseerd.

Tevens verwijs ik jullie naar overige informatie op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken,onder het kopje Reizen en landen / Nederlanders in het buitenland /Legalisaties van documenten voor gebruik in het buitenland etc.

Nadat de documenten zijn gelegaliseerd, dienen alle documenten te worden vertaald naar het Vietnamees.
Dat dient in Nederland te geschieden (wellicht via de Vietnamese ambassade
te Den Haag).

De kosten van de door deze ambassade af te geven verklaring van geen bezwaar(letter of non-impediment) bedragen EUR 30, contant te voldoen in lokale muntsoort (Vietnamese Dong). De kosten van legalisatie bedragen voor Nederlanders EUR 30,-.

Het huwelijk kan - volgens verkregen informatie - worden voltrokken in het
gemeentehuis te Hanoi of te Ho Chi Minh Stad.
Alle originele overlegde documenten worden na de huwelijksvoltrekking niet geretourneerd.

Nadat het huwelijk door de Vietnamese aut. is voltrokken dienen de Vietnamese documenten te worden vertaald in het engels voor gebruik in Nederland. Dit kan worden gedaan via het Hanoi Public Notary Office in Hanoi.

Het wordt aangeraden om het huwelijk na voltrekking op te laten nemen in de registers van de Burgerlijkse Stand van de Gemeente Den Haag. Hiervoor
dienen de documenten eerst te worden gelegaliseerd door deze ambassade.


Trouwen op de ambassade (nederlands grondgebied)
--------------------------------------------
De ambassade is bevoegd om als ambtenaar van de burgerlijke stand als notaris, op te treden.
Echter, gaat het hierbij om de huwelijkse voorwaarden dan ligt het meer voor de hand om de huwelijkse voorwaarden door een notaris in Nederland te laten verleiden.

De huwelijksaangifte dient op dezelfde vertegenwoordiging (ambassade) als het huwelijk gedaan te worden en het huwelijk mag niet worden voltrokken vóór de veertiende dag na de datum van de akte van huwelijksaangifte.
Dat betekent dat jullie in ieder geval veertien dagen voor de huwelijkssluiting in Vietnam (Hanoi) aanwezig dienen te zijn om de huwelijkaangifte te doen. Na ontvangst van de documenten zal er een akte van huwelijksaangifte worden opgemaakt en worden ingeschreven in de registers van de burgelijke stand.

Hopende jullie van voldoende informatie te hebben voorzien.
Ik wens jullie verder sterkte met de voorbereidingen.

Met vriendelijke groeten,
Peter de Leeuw
Consulaire zaken